Admin Energi

Bergabunglah dengan PT Energi Bersama, penyedia solusi energi terkemuka di Jakarta, sebagai Admin Energi. Di peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola tugas-tugas administratif, memastikan operasional yang lancar, dan mendukung proyek-proyek energi kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada industri energi yang berkembang pesat di Jakarta.

Sebagai Admin Energi, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, SAP, dan sistem manajemen proyek seperti Jira. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses data, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan administratif kepada tim proyek. Dengan pengalaman di industri energi, Anda akan memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi dan standar operasional di sektor ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim proyek, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, dan penyiapan bahan presentasi.
• Memproses transaksi keuangan dan memastikan akurasi data menggunakan sistem akuntansi seperti SAP.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat menyurat dan pengelolaan hubungan dengan vendor dan pelanggan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional di sektor energi.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk operasional.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim IT dalam mengelola sistem dan perangkat lunak.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin atau Asisten Administrasi di industri energi.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Jira.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait