Executive & Personal Assistant
Ingin mendukung seorang eksekutif profil tinggi di lingkungan dinamis? GD Pavilion Sdn Bhd mencari seorang Executive & Personal Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk memastikan manajemen yang mulus untuk Direktur Utama kami. Di GD Pavilion Sdn Bhd, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola operasi sehari-hari dengan efisien, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.
Sebagai Executive & Personal Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk Direktur Utama kami, menangani berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja sama dengan tim eksekutif dan departemen lain untuk memastikan semua kebutuhan dan prioritas Direktur Utama terpenuhi dengan tepat waktu dan secara profesional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar antara Direktur Utama dan berbagai pihak. Dengan pengalaman 3-5 tahun di peran serupa, Anda akan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan pertemuan Direktur Utama dengan efisien menggunakan alat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur Utama, termasuk email, telepon, dan pesan.
- Menyusun dan mengatur dokumen serta laporan untuk Direktur Utama menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Direktur Utama, termasuk pemesanan tiket dan reservasi hotel.
- Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan logistik seperti pengelolaan acara, pengiriman barang, dan pemesanan layanan.
- Mengawasi anggaran dan laporan keuangan terkait dengan operasional Direktur Utama.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif yang ditangani.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace secara mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang